Thuiswerken: hoe haal je er het maximale uit?

Ondanks de onenigheid van werkend Nederland over de efficiëntie van thuiswerken, geeft de meest recente meting van het CBS aan dat de populariteit ervan is toegenomen.

Thuiswerken kan veel voordelen bieden voor zowel de werkgever als de werknemer. Echter, vergt thuiswerken een bepaalde houding van de werknemer. Hoe ga je om met de vrijheid die je krijgt? Hoe blijf je verbonden met je collega’s? En zijn de voordelen van thuiswerken van toepassing op jouw situatie?

Om antwoord te kunnen geven op de bovenstaande vragen, bespreken we in dit blog de voordelen van thuiswerken en geven we een aantal tips om het maximale uit je thuiswerkdag te halen.

#1 Thuiswerken verhoogt je productiviteit

Thuiswerken verhoogt de productiviteit en werktevredenheid van werknemers (bron). Het heeft een positief effect op de productiviteit, omdat je: 

• Eerder begint met werken, over het algemeen kortere pauzes neemt en doorwerkt tot het einde van de dag.
• In een stille omgeving werkt. Op deze manier ben je minder snel afgeleid en dus productiever.
• Thuis geen collega’s om je heen hebt die vragen aan je stellen of je om een gunst vragen.

#2 Beperkte reistijd en -kosten 

Naast een verhoging van je productiviteit biedt thuiswerken ook enkele economische en maatschappelijke voordelen:

• Geen file.
• Minder reistijd.
• Besparing van je reiskosten.
• Je draagt je steentje bij aan het milieu.

#3 Thuiswerken draagt bij aan zelfstandigheid

Wanneer je thuiswerkt is de drempel om hulp te vragen aan collega’s hoger dan wanneer je op kantoor bent. Aangezien je collega’s niet direct in de buurt zijn, ben je eerder genoodzaakt om het probleem of vraagstuk zelf op te lossen. Dit is goed voor de vorming van je eigen creativiteit, ontwikkeling, zelfstandigheid en zelfvertrouwen.

#4 Zorg ervoor dat je bereikbaar bent

Wanneer je vanuit huis werkt, is het belangrijk dat jouw collega's je kunnen bereiken. Dit kan op de volgende manieren:

• Zorg ervoor dat je regelmatig je e-mail checkt.
• Zorg ervoor dat je telefonisch bereikbaar bent.
• Zorg ervoor dat je bereikbaar bent via Skype.

Het gebruik van deze communicatiemiddelen zorgt voor een goede bereikbaarheid, waardoor je de communicatielijnen met collega's kort houdt. Dit is belangrijk, omdat:

• Korte communicatielijnen bevorderlijk zijn voor een snelle besluitvorming binnen organisaties.
• De kans groot is dat door jouw afwezigheid afstand ontstaat tussen jou en je collega's.
• Je laat zien dat je, ondanks het feit dat je thuiswerkt, je toch betrokken bent.

Even niet beschikbaar…

Als je een dag thuiswerkt, maar niet beschikbaar bent omdat je je bijvoorbeeld moet kunnen concentreren of omdat je een Skype gesprek hebt met een belangrijke klant, moet je dit laten weten aan je collega’s. Door op voorhand aan te geven dat je niet beschikbaar bent, kunnen je collega’s hier rekening mee houden.

2 tips:

• Spreek een professioneel voicemailbericht in, waarin je aangeeft dat je zo spoedig mogelijk terugbelt.
• Stel een out-of-office bericht in, zodat mensen die je proberen te e-mailen weten dat je niet beschikbaar bent. Vermeld in je bericht dat je contact opneemt zodra je de mogelijkheid krijgt. Hoe concreter je hierin bent, hoe beter.

#5 Zorg voor de juiste balans tussen privé en werk 

Sommige thuiswerkers ervaren dat de balans tussen werk en privé beter is wanneer ze ook thuiswerken. Dit komt door de extra vrijheid en flexibiliteit die je als thuiswerker krijgt. Tussendoor heb je tijd om een pakketje af te laten leveren of een huishoudelijke taak te doen. Let wel op dat de huishoudelijke taken niet de overhand nemen en je de juiste balans blijft houden. Lees in dit blog tips en tricks hoe je ervoor zorgt dat thuiswerken geen bedreiging voor je carrière vormt.

#6 Toon discipline

Een werkgever vertrouwt je wanneer hij/zij je laat thuiswerken. Maak daarom geen misbruik van dit vertrouwen en zorg ervoor dat je je werkzaamheden naar behoren uitvoert. Als je hier moeite mee hebt of sturing nodig hebt kun je:

• Een dag/tijdsplanning voor jezelf maken (wat doe je wanneer en wanneer neem je pauze)
• Websites die afleiden blokkeren (zo voorkom dat je op Facebook en andere sociale media gaat kijken).

Thuiswerken is bevordelijk voor je productiviteit en zelfstandigheid. Tevens bespaar je op je reiskosten. Zorg ervoor dat je bereikbaar bent voor je collega’s, ga opzoek naar de juiste balans tussen privé en werk en misbruik het vertrouwen van je werkgever niet. 

Wat is jouw ervaring met thuiswerken? Waarom werkt het voor jou wel of juist niet?

Laat het ons weten in een reactie!