Hoe belangrijk is een motivatiebrief nog?

“Heeft het nog nut om een motivatiebrief te schrijven?” Dat is een vraag die je, zodra je op het internet zoekt naar goede ideeën voor een motivatiebrief, enorm vaak tegen komt. Bijvoorbeeld: hier, hier en hier! De consensus is over het algemeen dat deze zeker nog van belang kan zijn, maar dat je steeds vaker gaat zien dat hier geen aandacht aan wordt besteed. Bedrijven die met recruitment software werken, scannen je CV, en laten je aan de hand daarvan doorgaan naar de volgende ronde. Vaak is dat dan gelijk een competentietest of een gesprek. Met een beetje geluk wordt er voorafgaand aan een gesprek nog naar gekeken, maar vaak verdwijnt deze in een mailbox waar vervolgens amper meer naar wordt gekeken. Daarnaast hoor je ook wel eens geluiden dat recruiters veel vaker kijken naar jouw werkervaringen en bijkomende vaardigheden, bijvoorbeeld via LinkedIn of simpelweg jouw CV. Met ons recente artikel over LinkedIn kregen ook wij dit verwijt (het was onze bedoeling overigens absoluut niet! Waarom lees je hieronder). De conclusie is dan ook vaak, zowel die van experts als van de lezers, dat het verstandig is om meer aandacht aan zaken zoals jouw CV te besteden, en pas als dit helemaal op orde is, ook meer te gaan investeren in een motivatiebrief. Moet jij het hier mee eens zijn? Zijn wij het bij WETALENT hier mee eens? Absoluut niet! Allereerst, de argumenten die hier voor pleiten gaan te vaak uit van grote bedrijven, die vaker gebruik maken van recruitment software, en ook ongelooflijke hoeveelheden reacties ontvangen op de meeste vacatures. Zij zijn niet de regel; zij zijn de uitzondering! Vrijwel alle kleinere bedrijven (waarvan er veel meer zijn) hebben deze software gewoon niet, en ook recruiters maken hier geen gebruik van. En die verandering richting op vaardigheden gebaseerde selectie dan? Die doet geen eer aan het werk wat al die recruiters en HR-medewerkers leveren! Hoewel vaardigheden een zeer belangrijk criterium is om mensen te selecteren (ze moeten simpelweg in staat zijn de functie uit te oefenen), is het nog steeds net zo belangrijk om een gemotiveerd en gepassioneerd werknemer binnen te halen. In verschillende artikelen roepen wij je op om jouw passie te ontdekken. Dit is niet alleen maar om er voor te zorgen dat jij een zo leuk mogelijke baan hebt, maar ook om het voor recruiters en organisaties makkelijker te maken om de juiste personen er tussenuit te plukken. In andere woorden: wij zien ook veel liever dat een kandidaat, met de juiste vaardigheden, ook over de motivatie en passie beschikt om dit te blijven doen; om te blijven leren; om naar verbeteringen te streven. Daarom is het voor jou belangrijk om hier aan te werken en dit vervolgens ook uit te drukken natuurlijk. En is er een betere manier om dit te doen dan via een motivatiebrief? (buiten het sollicitatiegesprek natuurlijk, maar dat is pas een latere fase) Dát is de reden om een goede motivatiebrief te schrijven. En dát is ook de reden dat jij hier tijd en aandacht aan moet besteden. Hoe druk je jouw motivatie en passie uit in woorden? Hoe schrijf je een brief die enerzijds overtuigend is, en anderzijds de juiste informatie meegeeft? We hebben er al eerder een artikel over geschreven: De Gouden Motivatiebrief. Als aanvulling hierop willen we je graag nog een drietal tips meegeven welke belangrijk zijn bij het schrijven van jouw motivatiebrief.

Research

Simpel gezegd: zorg dat je weet waar je over schrijft! Dé sleutel om jouw motivatiebrief boven de rest uit te laten springen is door niet alleen over jezelf te schrijven, maar hoe jij én de organisatie met elkaar klikken. Waarom wil je er werken? Wat hebben jij en de organisatie in het algemeen met elkaar gemeen? Wat heeft het bedrijf recentelijk gedaan? En wat vind jij hiervan? Kun jij hier iets mee? Om dit goed te kunnen doen is research doen over het bedrijf van levensbelang. Dit klinkt als iets wat veel werk is, maar dat hoeft niet zo te zijn. Een aantal zoekopdrachten in Google doet vaak wonderen. Werp een uitgebreide blik op de website en kijk wat voor mensen er werken. De echte truc zit hem in het toepassen en personaliseren van deze informatie. Zoals we al zeiden: het is de combinatie tussen jou en de organisatie. Dus als je bijvoorbeeld leest dat het bedrijf uit gaat breiden naar een sector waar jij al eens in of voor hebt gewerkt, benoem dit dan. Blijkt het dat de persoon aan wie jij jouw brief richt, dezelfde opleiding heeft gedaan, breng dit dan ter sprake. Er is altijd wel iets te vinden waar jij op in kunt haken! Er is echter één beperking: de hoeveelheid ruimte die je hier aan kunt besteden. Het is al niet simpel om een goede brief te schrijven, nóg moeilijker om verbanden te leggen tussen jezelf en de organisatie, maar het is nog moeilijker om dit ook nog op één A4 passen. Herschrijf jouw brief dus verschillende keren. Begin met het uitschrijven van alles wat je kunt vinden. Schrik niet als dit in meerdere A4’tjes tekst resulteert. Vervolgens ga je de minst belangrijke of minst overtuigende zaken schrappen. Herschrijf de brief nog een keer. Als je nu uitkomt op 1,5 à 2 A4’tjes, dan kun je gaan beginnen met het herschrijven van deze tekst op een bondigere en directere manier. Uiteindelijk moet je dus niet meer dan één A4 overhouden.

Bewijs

Een tweede belangrijk aspect – of misschien meer een realisatie – is dat je moet kunnen onderbouwen wat je vertelt. Niet alleen is het simpelweg een kwestie van de waarheid vertellen (je moet natuurlijk nooit beweren wat je vervolgens niet waar kunt maken), je moet direct laten ZIEN wie je bent, waar je voor staat, en wat je kunt… … maar dan in woorden. Dit is absoluut niet gemakkelijk. Sterker nog, overtuigend schrijven is misschien wel een van de moeilijkste dingen die er is. Het is eigenlijk voor ons ook niet mogelijk om zomaar even wat tips mee te geven waardoor jij beter gaat schrijven. Het is vooral een kwestie van doen, en blijven doen. Om je hier toch een beetje bij te helpen, raden we je aan om Copyblogger in de gaten te houden. Deze blogs worden geschreven door mensen die hun geld verdienen met overtuigend schrijven.  Je vindt hier zowel echte marketeers als pure schrijvers. En ze helpen je hier met het verbeteren van jouw schrijfvaardigheid. Werp dus met enige regelmaat een blik op deze blog. Want hoewel het vooral over copywriting gaat, is het zeker iets waarvan jij veel kunt leren.

Afsluiten

Afsluiten? Waarom is de afsluiting van een brief zo belangrijk? Kan ik me niet beter gaan focussen op een goede openingszin? Hoewel een goede opening zeker belangrijk is om de aandacht van de lezer te pakken, en de overtuigende tekst die daarop volgt deze aandacht vast houdt, is de afsluiting van jouw brief hetgeen wat moet blijven hangen. Deze moet daarom impact gaan hebben. Je moet jezelf voorhouden dat de laatste paragraaf, en nog specifieker de laatste zin, hetgeen is wat de lezer over jou moet en gaat onthouden. Daarom wil je ervoor zorgen dat dé reden dat jij de juiste persoon bent hier geweerspiegeld wordt. Al is het simpelweg een reminder naar iets wat je eerder in jouw brief geschreven hebt, of een clichématige opmerking over jouw grootste pluspunt, dit stukje tekst gaat ervoor zorgen dat ze jou niet meer gaan vergeten! Wat denk jij? Is een motivatiebrief passé, of onmisbaar bij elke sollicitatie? Hoe pak jij het meestal aan zodra je gaat schrijven? Zijn we nog belangrijke zaken vergeten? Of wil je graag wat meer horen over een van de drie genoemde aspecten? Laat het ons weten via een reactie!