Opgeruimd staat netjes: 5 voordelen van een opgeruimde werkplek

De voordelen van een opgeruimde werkplek

#1 Het verhoogt je prestatievermogen

Uit onderzoek blijkt dat mensen slechter functioneren en minder controle ervaren in een rommelige omgeving dan in een opgeruimde omgeving (bron). Mensen in een opgeruimde omgeving ervaren minder mentale belemmering en zijn beter in staat om een moeilijk probleem op te lossen.

Dit betekent dus dat je omgeving invloed heeft op je prestatievermogen. In de meeste gevallen heeft een schone en opgeruimde omgeving een positief effect op je prestatievermogen. Je bent in staat om iets sneller op te lossen.

#2 Voorkom irritatie bij je collega’s

Tegenwoordig zie je bij steeds meer bedrijven flexwerkplekken. Daarnaast zie je steeds vaker open kantoorruimtes.

Binnen je werkomgeving ontkom je er niet aan: jouw collega's. Ze zijn onderdeel van je carrière en dragen bij aan jouw succes (of juist niet). Irritatie op de werkvloer kan door de kleinste dingen ontstaan. Denk aan hard praten, luid telefoneren, harde muziek of eten op je werkplek. Op sommige van de deze zaken heb weinig tot geen invloed. Waar je wél invloed op hebt, is een opgeruimde werkplek.

Om irritatie bij je collega’s te voorkomen is het dus van belang dat jouw werkplek opgeruimd is. Collega's zullen eerder met je willen samenwerken wanneer je georganiseerd te werk gaat. Daarnaast straalt een opgeruimd bureau meer professionaliteit uit dan een rommelig bureau. Vooral wanneer je een werkplek met anderen deelt, is een opgeruimde werkplek noodzakelijk!

#3 Meer tijd om productief te zijn

Tevens is de kans groot dat je geen overzicht hebt, wanneer je bureau vol ligt met documentatie en oneindige to-do lijsten. Weinig tot geen overzicht leidt weer tot onrust.

Zorg er dus voor dat je documenten gedigitaliseerd zijn. Wanneer je veel gebruikmaakt van papieren documentatie, breng dan structuur aan door alles in mappen te ordenen. Zodra je structuur in jouw documentatie hebt aangebracht, zul je merken dat je minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar de juiste documenten.

Tevens zorgt de structuur voor mentale rust. De onrust is weg en er is weer plaats voor het verwerken van nieuwe informatie. Nu alle fysieke afleiding weg is, kun je dus weer aan de slag! Een proactieve houding helpt jou daarbij.

#4 Het vermindert stress

Kortstondige stress is een natuurlijk fenomeen en ervaren we allemaal weleens. Je adrenaline stijgt en daardoor neemt je reactievermogen toe.

Maar wat als je last hebt van langdurige stress? Bijvoorbeeld doordat je te veel werk op je hebt genomen, of omdat je niet vitaal genoeg voelt. Mensen ervaren stress wanneer ze niet weten waar ze nieuwe informatie moeten laten of hoe ze het moeten ordenen.

Bedenk een werkwijze om met nieuwe informatie om te gaan. Bepaal zowel voor belangrijke als onbelangrijke informatie wat je ermee doet zodra het binnenkomt:

• Maak een brievenbak op je bureau en een map aan op je computer voor nieuwe informatie die je nog even niet hoeft te verwerken;
• Maak een brievenbak op je bureau en een map op je computer voor informatie die je direct moet verwerken.

Zo kun je prioriteiten toekennen aan nieuwe taken, waardoor je direct weet wat je te doen staat. Dit kan er voor zorgen dat je minder stress ervaart, omdat je weet dat je nog even niks met de nieuwe informatie hoeft te doen. Je kunt je dan beter focussen op hetgeen waar je mee bezig bent, waardoor je productiever bent.

#5 Veiligheid van documenten

Een aantal tips voor een opgeruimde werkplek

• Bepaal meteen wat er moet gebeuren met nieuwe informatie en/of documentatie. Vraag jezelf dus af waar je deze informatie en/of documentatie plaatst. Zo behoud je meteen bij binnenkomst van nieuwe informatie het overzicht.

• Maak tijd om je bureau op te ruimen. Een veel gemaakte fout is dat werknemers geen tijd maken om hun bureau op te ruimen. Ruim voor je naar huis gaat even je bureau op. Het vergt hooguit een paar minuten werk, maar het zorgt er wel voor dat je de volgende werkdag opgeruimd begint.

• Maak gebruik van een to-do lijst. Schrijf op één to-do-lijst op wat je die dag/week allemaal moet doen. Streep de taak door wanneer deze is afgerond. Door één lijst te gebruiken behoud je het overzicht. Allerlei memo briefjes op je bureau of aan het scherm oogt rommelig en zorgt in sommige gevallen voor onrust. Wen jezelf aan om aan het einde van de dag ook je to-do lijst op te bergen.

De voordelen voor een opgeruimde werkplek

Het verhoogt je prestatievermogen, je voorkomt irritatie bij je collega’s, je bent productiever, het vermindert stress en je hebt de controle over privacygevoelige documentatie!

Wat doe jij om je werkplek opgeruimd te houden?

 Laat het ons weten in een reactie!