Office Manager/Commercieel Medewerker

In het kort

Als Office Manager/Commercieel Medewerker bij QbiQ in Alphen aan den Rijn houd jij je bezig met administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt te laten verlopen. Daarnaast ondersteun jij de verkoop bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je komt te werken in een project gedreven organisatie waar je een unieke kans krijgt om met jouw hands-on mentaliteit te groeien binnen de functie en de verkoopafdeling mede vorm en structuur te geven.

QbiQ is een snelgroeiende organisatie, waar je deel uitmaakt van een leuk jong team op een gezellig kantoor met uitzicht op de Oude Rijn.

Wat ga je doen als Office Manager/Commercieel Medewerker?

• Als Officer Manager/Commercieel Medewerker ondersteun jij de verkoop bij het genereren en analyseren van kwalitatieve leads.
• Je gaat relevante bouwberichten en projecten signaleren en intern registreren om zo je collega’s van de verkoop te informeren.
• Je houdt je bezig met deskresearch en je initieert verkoop.
• Ook houd je je bezig met administratie en verwerking van binnenkomende data, zoals het doornemen van bestekken, het downloaden van informatie en het structureren van de data in het CRM-systeem (Vtiger).
• Je bent verantwoordelijk voor het versturen van monsters en documentatie.
• Daarnaast ben je betrokken bij werkzaamheden met betrekking tot de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van het veiligheidsbeleid.
• Je biedt facilitaire ondersteuning, zoals het beheren van de voorraad en het verzorgen van de netheid op kantoor.
• Ook ben je verantwoordelijk voor een deel van de personeelsadministratie (introductie/registratie nieuwe medewerkers, certificeringen).
• Je denkt niet in uitvluchten, maar in oplossingen. Je bent het aanspreekpunt voor de voorkomende werkzaamheden en deze handel je zelfstandig af.

Wat zoekt QbiQ in een Office Manager/Commercieel Medewerker?

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met de bouwsector is een pré, maar geen must.
• Je hebt ervaring met CRM-systemen en kennis van MS Office.
• Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Je bent woonachtig in Alphen aan den Rijn of omgeving.

Welke eigenschappen maken jou de ideale kandidaat?

• Je bent communicatief sterk en commercieel ingesteld.
• Je hebt affiniteit met sales en een dienstverlenende instelling.
• Daarnaast ben je zorgvuldig, resultaatgericht en oplossingsgericht.
• Je hebt een positieve instelling, je neemt initiatief en werkt zelfstandig.

Wat biedt QbiQ?

• Je komt te werken in een leuk, jong team op een gezellig kantoor met een prachtig uitzicht op de Oude Rijn.
• QbiQ biedt een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden en flexibiliteit in een professionele en sterk groeiende organisatie (zowel nationaal als internationaal).
• Een goed marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden; 25 vakantiedagen, deelname aan een pensioenregeling en mogelijkheden tot het volgen van werk gerelateerde opleidingen.
• Kortom: een unieke kans om mee te groeien met de organisatie.